Ai sensi del Reg. UE 679/2016 (di seguito il Codice) CoFood S.r.l.s (di seguito CoFood) desidera fornire/Vi le informazioni che seguono in ordine al trattamento dei Suoi/Vostri dati personali

1. Natura dei dati trattati. Il trattamento dei dati personali riguarda solo quelli comuni (dati anagrafici, fiscali e di natura economica) che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere o futuri tra le ns. Aziende. CoFood non è in possesso di alcun Suo dato qualificabile come sensibile o giudiziario.

2. Finalità del trattamento Il trattamento dei dati personali da Lei/Voi forniti è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità: a) fornire i servizi offerti da CoFood; b) per esigenze preliminari alla stipula dei contratti di consulenza, anche tramite canali di vendita indiretta che prevedano la comunicazione dei dati a terzi gestori dei suddetti canali, per dare esecuzione agli stessi nonché per tutelare le posizioni creditorie da essi derivanti; c) monitorare l’andamento delle relazioni con la clientela e/o dei rischi connessi; d) per esigenze di natura operativa, gestionale, amministrativa e contabile, ivi compresa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali, ed in genere per adempiere agli obblighi previsti da disposizioni di legge e/o regolamentari, in particolare in materia fiscale; e) attività di marketing, informazione commerciale ed attività promozionali, ivi compreso l’invio di newsletter e materiale pubblicitario, nonché per la definizione del profilo commerciale ai fini dell’utilizzo dello stesso per le predette attività.

3. Informazioni raccolte attraverso il sito www.cofood.it o in altri contesti. Il trattamento dei dati personali desunti dalla navigazione nel sito web www.cofood.it (Sito) è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità: a) consentire l’accesso e la navigazione nel Sito nonché per elaborare statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllare il corretto funzionamento dello stesso e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi durante la navigazione; Ci sono cinque modi in cui le informazioni possono essere raccolte dalla Società tramite il Sito: – Durante la visita del Sito della Società, il web server identifica l’indirizzo IP del computer visitatore e potrebbe salvarlo nel file di log del web server. – Attraverso l’uso degli script, si raccolgono informazioni circa il tipo di browser, il sistema operativo e il sistema di configurazione usato dal visitatore. – Accedendo ad alcune pagine del Sito, potrà essere richiesta la compilazione di un form di registrazione che identifica le vostre informazioni personali o richiede vostri commenti. – I vostri dati potranno essere da voi forniti nel contesto di rapporti commerciali – Attraverso l’acquisto di database commerciali o documenti pubblici

4. Modalità di trattamento – Misure di sicurezza. Il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione. Il trattamento, inoltre, potrà essere effettuato con o senza l’utilizzo di strumenti elettronici da personale appositamente incaricato. La conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica/ottica. In relazione ai Suoi/Vostri dati personali CoFood adotterà tutti gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità a quanto previsto dal Codice. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come stabilite dal Codice, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla normativa vigente. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte di CoFood.

5. Conferimento dati. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b), c), d) del punto 2 che precede è per Lei/Voi obbligatorio in quanto necessario per l’assolvimento degli obblighi contrattuali, contabili, fiscali e commerciali. È altresì obbligatorio il consenso all’eventuale comunicazione dei dati a terzi gestori di canali di vendita indiretta dei servizi offerti da CoFood nel caso in cui il servizio da Lei/Voi richiesto e/o il contatto con Lei/Voi sia stato generato per il tramite di tali canali; il mancato consenso alla comunicazione a terzi per le finalità e nei limiti appena citati comporterà l’impossibilità per CoFood di eseguire il contratto e, pertanto, di fornire i servizi da Lei/Voi richiesti. Il titolare rende noto inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie ha come conseguenze emergenti: – l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito – la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

6. Comunicazione e diffusione dei dati – Trasferimento dei dati all’estero. I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 2 che precede potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, a istituti bancari, a soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, a soggetti che forniscono i beni e servizi offerti da CoFood, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione, a soggetti di cui CoFood si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, compresi i soggetti che gestiscono canali vendita indiretta dei servizi offerti da CoFood, a studi legali e di consulenza, a soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio di CoFood, a pubbliche autorità per gli adempienti di legge, a società collegate, partecipate, partecipanti o controllanti CoFood o alla propria rete vendita in relazione alle finalità sopra enunciate. Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali a titolo esemplificativo i fornitori di prodotti e/o servizi, ubicati sia all’interno dell’Unione Europea sia al di fuori della stessa.

7. Diritti dell’interessato. Ai sensi del Codice, Lei/Voi ha/avete diritto, tra l’altro, di: a) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento, come di seguito individuati: i) indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; ii) indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e del/i Responsabile/i, nonché, eventualmente, del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia; iii) indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati; c) ottenere: i) l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dati che La/Vi riguardano; ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; iii) l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti (i) ed (ii) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato; d) opporsi, in tutto o in parte: i) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che La/Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ii) al trattamento dei dati personali che La/Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti che precedono possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo/Vostro incaricato, nelle forme previste dal Codice. Per esercitare i diritti sopra riportati, dovrà effettuare richiesta scritta, tramite posta ordinaria, al Responsabile del trattamento dei dati, come infra individuato.

8. Titolare e Responsabile. Titolare del trattamento è la scrivente società, in persona del legale rappresentante pro tempore Marco Battaglia, con sede legale in c.so Vittorio Veneto, n. 165 – Ragusa – RG. Numero di telefono 0932-604026. Indirizzo e-mail per esercitare i propri diritti ed ulteriori informazioni: amministrazione@cofood.it. Il Responsabile del trattamento dei dati che La/Vi riguardano è il legale rappresentante pro tempore della scrivente società.

9. Consenso al trattamento. Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b), c), d) del punto 2 che precede presuppone il consenso da parte Sua/Vostra. Per il punto e) del punto 2 che precede, vi invitiamo ad esprimere il vs. consenso di seguito. Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, il Cliente, letta l’informativa che precede, presta il consenso al trattamento dei propri dati per le finalità e con le modalità sopra menzionate